KLAUZULA INFORMACYJNA GABINET PSYCHOLOGICZNY IZABELA PIÓRKOWSKA

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o  ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w  przypadku zbierania danych od osoby, której te dane dotyczą, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izabela Piórkowska prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: TŁUMACZ PRZYSIĘGŁY JĘZYKA NIEMIECKIEGO IZABELA PIÓRKOWSKA GABINET PSYCHOLOGICZNY IZABELA PIÓRKOWSKA wpisaną do CEIDG, adres stałego miejsca wykonywania działalności: ul. 3 Maja, nr 5 lok. 3, 82-300 Elbląg, adres do doręczeń: j.w., posiadającym numer NIP: 5781515203, numer REGON: 170376963. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@ipiorkowska.eu.

Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  1. zawarcia i wykonania umowy na prowadzenie konsultacji lub terapii psychologicznej, a także ewentualnego stworzenia opinii psychologicznej art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
  2. do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust 1. lit. c RODO,
  3. zabezpieczenia roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  4. nawiązania kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako usprawiedliwionego interesu realizowanego przez administratora (e-mail, formularze kontaktowe).

Odbiorcy Pana/Pani danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe są objęte tajemnicą zawodu psychologa. Z wyjątkiem pisemnego nakazu sądowego uchylenia tajemnicy zawodu psychologa, lub gdy zagrożone jest zdrowie albo życie klienta – żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest odbiorcą Pani/Pana danych z wyjątkiem:

  1. wystawiania rachunku za usługę dane osobowe (imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi) zostają przekazane osobie odpowiedzialnej za wystawienie rachunku. Pozostałe dane nie zostają przekazane,
  2. korzystania z usługi konsultacji lub terapii psychologicznej przez komunikator internetowy – Gabinet Psychologiczny zobowiązuje się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności rozmowy przez, lecz nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przestrzeni internetowej,
  • superwizji – w przypadku konieczności poddania superwizji procesu psychoterapeutycznego.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających
z zawartej umowy. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych, uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego Pani/Pana dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami:

  1. wszelkie wytwory klienta, kwestionariusze, testy oraz ewentualne notatki ze spotkań są przechowywane przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu z klientem. Dostęp do nich ma jedynie administrator. Klient, na swoje życzenie, po spełnieniu ustalonych warunków, może otrzymać odpowiednią pisemną informację dotyczącą swoich wytworów i wizyt w Gabinecie. Do tego celu może być proszony o niezbędne dane osobowe do wystawienia danego dokumentu, określone w przepisach (np. imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL),
  2. okres realizacji umowy na konsultacji lub terapii psychologicznej, a także ewentualnego stworzenia opinii psychologicznej,
  3. do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń,
  4. do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów administratora.

W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu:

  • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
  • prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
  • prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
  • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych
w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować tym, że zawarcie lub wykonanie umowy będzie niemożliwe.